English version | Nederlandse versie; klik hier

Privacy Policy for Quotelijst Chrome Extension

Last Updated: [Insert Date]

This privacy policy describes how Quotelijst (part of 2m7) collects, uses, and protects information when you use our Chrome extension. We value your privacy and process personal data in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR).

1. Who Are We?

The extension is managed by: Quotelijst.nl Contact person: Tije Vlam Email: quotelijst@2m7.nl

2. What Data Do We Collect?

To ensure the extension functions correctly, we store specific data types. Below we explain what is collected and where it is stored.

A. Account and Identification Data

To use the extension, you must log in via email verification.

• Email Address: Used to verify your account (via a code) and stored in chrome.storage.sync to keep you logged in.
• Name: Upon successful login, we retrieve your name from the server and store it in chrome.storage.sync to display it in the interface.

B. User Activity

We track statistics to provide insight into your progress and activity within Quotelijst:

• Number of quotes viewed.
• Number of quotes rated.
• Number of quotes added by you.
• List of displayed quote IDs (to track what you have already seen).

C. Local Storage and Caching

We use browser storage technologies to make the extension fast and available offline:

• Chrome Storage Sync (chrome.storage.sync): Stores your user profile (name, email), settings (options), active filters, and the list of shown quote IDs. This data syncs across devices via your Google account if enabled.
• IndexedDB: Stores a local copy of the full 'Quotelijst' and 'Business Quotelijst'. This ensures you do not need to fetch data from the server for every single quote.
• SessionStorage: Stores temporary session data, such as counters for specific views (e.g., 'biertabs' views) during your current browser session.
• LocalStorage: Used solely for storing technical settings, such as the status of 'debug mode'.

3. How Do We Use This Data?

We use the collected data for the following purposes:

1. Authentication: To provide access to organization-specific quote lists.
2. Functionality: To sync quotes, filters, and settings between your devices.
3. Performance: By storing quotes locally (IndexedDB), the extension runs faster and consumes less data.
4. Statistics: To provide insights into your own contributions and reading habits.

4. Data Sharing and Third-Party Services

We never sell your data to third parties. The extension only communicates with the following services for specific functionalities:

1. Quotelijst API (Proprietary Backend): For fetching quotes and verifying your login.
2. Amazon Web Services (AWS): If you use the Text-to-Speech feature, the text of the quote is sent to AWS to generate audio.
3. Google Cloud Translation API: If you use the translation feature, the text of the quote is sent to Google for translation.

No analytical trackers (such as Google Analytics or Mixpanel) are used within the extension.

5. Browser Permissions

The extension requests specific permissions. Below is an explanation of why these are needed:

• Storage: Required to save your settings and progress.
• UnlimitedStorage: Required because the local database (IndexedDB) containing quotes may exceed standard Chrome storage limits.
• Host Permissions: Required to establish connections with the Quotelijst API and the external services for speech and translation.

6. Security

We take appropriate measures to prevent misuse, loss, unauthorized access, and other unwanted disclosure of personal data. The connection between the extension and our API is secured via SSL/TLS (HTTPS).

7. Your Rights

Under the GDPR, because we process personal data (email, name), you have the right to:

• Access your data.
• Request correction or deletion of your data.
• Object to the processing of your data.

Do you want to have your account and associated data deleted? Please contact us using the details below.

8. Contact

For questions regarding this privacy policy or requests concerning your data, please contact:

Quotelijst.nl Attn: Tije Vlam Email: quotelijst@2m7.nl Website: quotelijst.nl

Nederlandse versie | English version; click here

Privacybeleid voor Quotelijst Chrome Extensie

Laatst bijgewerkt: 01-01-2025

Dit privacybeleid beschrijft hoe Quotelijst (onderdeel van 2m7) informatie verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer je onze Chrome-extensie gebruikt. Wij nemen je privacy serieus en verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

De extensie wordt beheerd door: Quotelijst.nl Contactpersoon: Tije Vlam E-mail: quotelijst@2m7.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Om de extensie goed te laten werken, slaan wij bepaalde gegevens op. Hieronder leggen we uit wat we verzamelen en waar dit wordt opgeslagen.

A. Account- en Identificatiegegevens

Om gebruik te maken van de extensie moet je inloggen via een e-mailverificatie.

• E-mailadres: Wordt gebruikt om je account te verifiëren (via een code) en opgeslagen in chrome.storage.sync om je ingelogd te houden.
• Naam: Na succesvol inloggen ontvangen we je naam van de server en slaan deze op in chrome.storage.sync om deze in de interface te tonen.

B. Gebruiksactiviteit

Wij houden statistieken bij om je voortgang en activiteit binnen de Quotelijst inzichtelijk te maken:

• Aantal bekeken quotes.
• Aantal beoordeelde quotes.
• Aantal zelf toegevoegde quotes.
• Lijst van getoonde quote-ID’s (zodat we weten wat je al gezien hebt).

C. Lokale Opslag en Caching

Wij gebruiken opslagtechnologieën binnen je browser om de extensie snel en offline beschikbaar te maken:

• Chrome Storage Sync (chrome.storage.sync): Hierin slaan we je gebruikersprofiel (naam, e-mail), instellingen (options), actieve filters en de lijst met getoonde quote-ID's op. Deze data wordt gesynchroniseerd via je Google-account als je synchronisatie aan hebt staan.
• IndexedDB: Hierin slaan we een lokale kopie op van de volledige 'Quotelijst' en 'Business Quotelijst'. Dit zorgt ervoor dat je niet voor elke quote verbinding hoeft te maken met de server.
• SessionStorage: Hierin slaan we tijdelijke sessiegegevens op, zoals tellers voor specifieke weergaves (bijv. aantal bekeken 'biertabs') tijdens je huidige browsersessie.
• LocalStorage: Wordt enkel gebruikt om technische instellingen op te slaan, zoals de status van de 'debug mode'.

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

Wij gebruiken de verzamelde gegevens voor de volgende doelen:

1. Authenticatie: Om je toegang te geven tot de organisatie-specifieke quotelijsten.
2. Functionaliteit: Om quotes, filters en instellingen te synchroniseren tussen je apparaten.
3. Prestaties: Door quotes lokaal op te slaan (IndexedDB), werkt de extensie sneller en verbruikt deze minder data.
4. Statistieken: Om je inzicht te geven in je eigen bijdragen en leesgedrag.

4. Gegevensdeling en Externe Services

Wij verkopen je gegevens nooit aan derden. De extensie communiceert alleen met de volgende partijen voor specifieke functionaliteiten:

1. Quotelijst API (Eigen backend): Voor het ophalen van quotes en het verifiëren van je login.
2. Amazon Web Services (AWS): Indien je de Text-to-Speech functie gebruikt, wordt de tekst van de quote naar AWS gestuurd om audio te genereren.
3. Google Cloud Translation API: Indien je de vertaalfunctie gebruikt, wordt de tekst van de quote naar Google gestuurd voor vertaling.

Er worden geen analytische trackers (zoals Google Analytics of Mixpanel) gebruikt in de extensie.

5. Permissies in de Browser

De extensie vraagt om specifieke permissies. Hieronder leggen we uit waarom:

• Storage: Nodig om je instellingen en voortgang op te slaan.
• UnlimitedStorage: Nodig omdat de lokale database (IndexedDB) met quotes groter kan zijn dan de standaard limiet van Chrome.
• Host Permissions: Nodig om verbinding te kunnen maken met de Quotelijst API, en de externe services voor spraak en vertaling.

6. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. De verbinding tussen de extensie en onze API is beveiligd via SSL/TLS (HTTPS).

7. Jouw Rechten

Omdat wij persoonsgegevens (e-mail, naam) verwerken, heb je onder de AVG het recht om:

• Je gegevens in te zien.
• Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
• Bezwaar te maken tegen de verwerking.

Wil je je account en bijbehorende data laten verwijderen? Neem dan contact met ons op via onderstaande gegevens.

8. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of verzoeken omtrent je gegevens kun je contact opnemen met:

Quotelijst.nl T.a.v. Tije Vlam E-mail: quotelijst@2m7.nl Website: quotelijst.nl